Datenschutzerklärung

(Stand: Januar 2026)

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website lit-hamburg.de (nachfolgend „Website“) des Literaturzentrum Hamburg e.V. (nachfolgend „wir“).

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können – sofern eingesetzt und freigegeben – zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

WordPress & IONOS

Diese Website wird mit WordPress betrieben und bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur, Deutschland

IONOS ist ein Anbieter von Webhosting- und Cloud-Dienstleistungen. Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten auf den Servern von IONOS verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe sowie sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

WordPress wird als Content-Management-System zur inhaltlichen Gestaltung und Verwaltung der Website eingesetzt. WordPress selbst ist eine Software, die wir auf unserem Webspace betreiben. Welche personenbezogenen Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt zusätzlich davon ab, ob und welche WordPress-Plugins/Theme-Funktionen eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website).

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Literaturzentrum Hamburg e.V.
Schwanenwik 38
22087 Hamburg
Deutschland
E-Mail: [lit@lit-hamburg.de]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei besonderen Datenkategorien).

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Soweit eine Einwilligung in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Notwendige Vorgänge können auf § 25 Abs. 2 TDDDG gestützt sein.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit können externe Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Dienstleister) personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und/oder entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für Hamburg ist dies regelmäßig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung, Stabilität und Sicherheit).

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (Third-Party-Cookies).

Notwendige Cookies werden eingesetzt, um bestimmte Funktionen bereitzustellen oder die Website sicher zu betreiben (z. B. Sitzungskonfiguration, Sicherheit).

Rechtsgrundlagen:

Notwendige Cookies / technisch erforderliche Vorgänge: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und (soweit einschlägig) § 25 Abs. 2 TDDDG.
Alle anderen Cookies (z. B. Statistik/Marketing): nur mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Anfrage per E-Mail oder (Mobil-)Telefon / Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit Vertrag/Anbahnung zusammenhängt,
ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen),
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung abgefragt wurde.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, eine Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Analyse-Tools und Werbung

Keine Tracking- oder Marketing-Tools (Standard)

Soweit wir auf dieser Website keine zusätzlichen Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen, findet keine darüberhinausgehende Auswertung Ihres Surfverhaltens statt. Technische Zugriffsdaten (Server-Log-Dateien) werden ausschließlich zur Gewährleistung von Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse verarbeitet.

Hinweis: Sollte zukünftig ein Analyse-Tool (z. B. Matomo, Google Analytics o. Ä.) eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – eine Einwilligung über ein Consent-Tool eingeholt.

6. Besondere Verarbeitungsvorgänge (Verein, Veranstaltungen, Kommunikation)

Verwaltung von Mitgliedschaften

Sofern Sie Mitglied im Literaturzentrum Hamburg e.V. sind oder werden, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft. Hierzu können insbesondere gehören: Name/Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Geburtsdatum, Eintritts- und Austrittsdatum sowie Informationen zur Beitragsverwaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten, z. B. Vereins- und Buchführung).

Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder dies zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

E-Mail-Benachrichtigungen / Vereins- und Veranstaltungsinformationen

Wir können Ihnen vereins- oder veranstaltungsbezogene Informationen per E-Mail zusenden.

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen einer Mitgliedschaft oder einer konkreten Anfrage erhalten haben, verwenden wir sie zur Kommunikation über die damit zusammenhängenden Anliegen.
Newsletter/Marketing-Mails (falls angeboten) versenden wir nur nach vorheriger Einwilligung (Double-Opt-In), sofern nicht eine gesetzliche Ausnahme greift.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation zur Mitgliedschaft/Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Newsletter-Einwilligung).

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und/oder Videoaufnahmen erstellt und ggf. auf unserer Website, in Printmedien und/oder auf Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden, um über unsere Arbeit und Veranstaltungen zu informieren.

Soweit möglich, weisen wir vor Ort auf Foto-/Videoaufnahmen hin. Wenn Sie im Einzelfall nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie uns bitte vor Ort an.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation) – im Einzelfall kann auch eine Einwilligung eingeholt werden.

Speicherdauer: bis zur Zweckerreichung; danach Löschung/Archivierung nach redaktionellen und rechtlichen Erforderlichkeiten.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Quelle (Grundlage): Mustertexte u. a. von e-recht24.de, individuell für lit-hamburg.de angepasst