Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting und E-Mail-Versand

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter und nutzen denselben Anbieter auch für den Versand von E-Mails:

IONOS

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

E-Mail-Versand über IONOS (FluentSMTP)

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails im Zusammenhang mit Anfragen über das Kontaktformular, dem Mitgliedschaftsantrag oder der Double-Opt-In-Bestätigung des Newsletters) nutzen wir das WordPress-Plugin „FluentSMTP“ in Verbindung mit den SMTP-Servern unseres Hosters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Dabei werden die für den Mailversand erforderlichen Daten (insbesondere Absender- und Empfänger-E-Mail-Adresse, Betreff, Inhalt der Nachricht sowie technische Header-Informationen wie z. B. die IP-Adresse des versendenden Servers) über die Mailserver von IONOS verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem zuverlässigen und nachvollziehbaren E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. – soweit der Versand der Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen dient – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details zur Datenverarbeitung durch IONOS entnehmen Sie der bereits oben verlinkten Datenschutzerklärung von IONOS. Der oben genannte Vertrag über Auftragsverarbeitung erstreckt sich auch auf die Nutzung der Mailinfrastruktur von IONOS.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Literaturzentrum Hamburg e. V. Schwanenwik 38 22087 Hamburg Telefon: 040 227 92 03 E-Mail: lit@lit-hamburg.de Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Welche Cookies und Dienste auf dieser Website im Einzelnen eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Complianz“ ein (siehe Abschnitt „Plugins und Tools“).

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kontaktformular (Fluent Forms)

Für unsere Kontakt- und Anfrageformulare nutzen wir das WordPress-Plugin „Fluent Forms“ der WPManageNinja LLC. Die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachricht) werden ausschließlich auf unserem Webserver bei IONOS gespeichert bzw. per E-Mail an uns übermittelt; eine Übertragung an WPManageNinja erfolgt nicht. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Mitgliedschaftsantrag

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen Antrag auf Mitgliedschaft im Literaturzentrum Hamburg e. V. zu stellen. Im Rahmen des Antrags erheben wir folgende Daten: Name, Anschrift, Wunschdatum des Eintritts, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Höhe des Beitrags sowie die von Ihnen gewünschte Zahlungsart (Überweisung oder Lastschrift). Bankdaten werden über die Website nicht erhoben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihres Mitgliedschaftsantrags und – im Falle einer Aufnahme – zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Sofern Sie als Zahlungsart „Lastschrift“ auswählen, wird Ihnen mitgeteilt, dass für die Erteilung des SEPA-Lastschriftmandats ein gesondertes Formular per E-Mail an uns zu übermitteln ist. Die Erhebung der Kontodaten erfolgt nicht über diese Website. Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht) entgegenstehen; in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Fristen. Wird Ihr Antrag abgelehnt oder von Ihnen zurückgezogen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Brevo

Diese Website nutzt Brevo für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Brevo GmbH (vormals Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland (nachfolgend „Brevo“). Brevo ist ein Dienst, mit dem u. a. der Versand von Newslettern organisiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo in Deutschland gespeichert. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts sowie der IP-Adresse. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Brevo gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Eine empfängerbezogene Erfolgsmessung (z. B. durch Tracking-Pixel oder Klick-Tracking) findet im Rahmen unseres Newsletter-Versands nicht statt. Weitere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. Auftragsverarbeitung Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Newsletter-Anmeldeformular über Brevo (sibforms.com)

Das Anmeldeformular zu unserem Newsletter wird in unsere Website über den Dienst Brevo eingebunden. Das Formular selbst wird dabei nicht von unserem Server, sondern direkt von der Brevo-Subdomain „sibforms.com“ geladen. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Beim Aufruf einer Seite mit dem eingebundenen Anmeldeformular werden technische Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie Browser- und Geräteinformationen) an die für sibforms.com eingesetzten Server übertragen. Brevo kann hierbei eigene Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien einsetzen, die ausschließlich der technischen Bereitstellung des Formulars dienen. Senden Sie das Anmeldeformular ab, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse) zur weiteren Verarbeitung an Brevo übermittelt und – nach erfolgreichem Double-Opt-In (siehe oben) – in unsere Newsletter-Verteilerliste übernommen. Die Einbindung des Brevo-Formulars erfolgt erst, nachdem Sie über unser Consent-Tool Complianz in den Einsatz dieses Dienstes eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Der oben genannte Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Brevo erstreckt sich auch auf die Nutzung des Formular-Dienstes über sibforms.com.

6. Plugins und Tools

Polylang (mit Connect Polylang for Elementor)

Für die Mehrsprachigkeit unserer Website (Deutsch / Englisch) setzen wir das WordPress-Plugin „Polylang“ (Anbieter: WP SYNTEX SAS, 24 rue Louis Blanc, 75010 Paris, Frankreich) ein. Ergänzend nutzen wir das Plugin „Connect Polylang for Elementor“, um die Mehrsprachigkeit innerhalb von Elementor-Inhalten zu ermöglichen. Beide Plugins werden lokal auf unserem Server bei IONOS betrieben. Eine Verbindung zu Servern der Plugin-Anbieter wird beim Besuch unserer Website nicht hergestellt; es findet keine Übertragung personenbezogener Daten an WP SYNTEX SAS oder Dritte statt. Polylang setzt einen technisch notwendigen Cookie (in der Regel mit dem Präfix „pll_“), um Ihre Sprachauswahl für den weiteren Besuch unserer Website zu speichern. Eine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer mehrsprachigen Bereitstellung unseres Webangebots sowie an der nutzerfreundlichen Speicherung Ihrer Sprachauswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rank Math SEO

Zur Suchmaschinenoptimierung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin „Rank Math SEO“ (Anbieter: One SEO Sp. z o.o., ul. Pańska 96/85, 00-837 Warschau, Polen). Das Plugin unterstützt uns bei der Erstellung und Pflege von Meta-Daten (z. B. Seitentiteln, Beschreibungen, Open-Graph- und Twitter-Card-Informationen), bei der Erzeugung von XML-Sitemaps sowie bei der Strukturierung von Inhalten für Suchmaschinen. Rank Math wird lokal auf unserem Server bei IONOS betrieben. Beim Besuch unserer Website werden durch Rank Math keine personenbezogenen Daten an externe Server übertragen; eine etwaige Anbindung an Drittdienste (z. B. an die Analytics-Funktion von Rank Math oder an Google-Dienste) ist nicht aktiviert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer suchmaschinenfreundlichen und korrekt strukturierten Darstellung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Elementor

Für die Erstellung und Gestaltung unserer Seiteninhalte verwenden wir den Page-Builder „Elementor“ sowie dessen kommerzielle Erweiterung „Elementor Pro“ (Anbieter: Elementor Ltd., 6 Yosef Karo St., Tel Aviv 6701108, Israel). Alle für die Darstellung erforderlichen Skript-, Stil- und Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server bei IONOS ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Elementor Ltd. oder anderen Drittanbietern wird beim Besuch unserer Website nicht aufgebaut. Insbesondere ist die Funktion „Google Fonts lokal laden“ aktiv bzw. werden Google Fonts über das Plugin OMGF lokal ausgeliefert (siehe Abschnitt „Google Fonts“). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Font Awesome (lokales Hosting)

Zur Darstellung von Symbolen und Icons (z. B. in Menüs und Buttons) verwenden wir die Schriftarten-Bibliothek „Font Awesome“ (Anbieter: Fonticons, Inc., 6 Porter Road, Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, USA). Die Font-Awesome-Schriftdateien sind lokal auf unserem Server bei IONOS installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. (insbesondere zu „kit.fontawesome.com“ oder „use.fontawesome.com“) wird beim Besuch unserer Website nicht hergestellt; es findet keine Übertragung personenbezogener Daten an Fonticons, Inc. statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://fontawesome.com/privacy.

Google Fonts (lokales Hosting via OMGF)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert und werden über das Plugin „OMGF“ (Optimize My Google Fonts) ausschließlich von unserem eigenen Server bei IONOS ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google (insbesondere zu „fonts.googleapis.com“ und „fonts.gstatic.com“) findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Popup Maker

Für die Einblendung des Newsletter-Anmelde-Popups setzen wir das WordPress-Plugin „Popup Maker“ der Code Atlantic LLC ein. Das Plugin wird lokal auf unserem Server bei IONOS betrieben; eine Verbindung zu Servern von Code Atlantic LLC findet beim Besuch unserer Website nicht statt. Popup Maker speichert nach der Anzeige bzw. dem Schließen eines Popups einen technisch notwendigen Cookie (in der Regel mit dem Präfix „pum-„) in Ihrem Browser. Damit wird sichergestellt, dass Ihnen ein bereits geschlossenes Popup nicht unmittelbar wieder eingeblendet wird. Eine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Steuerung der Popup-Anzeige (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular oder im Mitgliedschaftsantrag) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die Einbindung von reCAPTCHA erfolgt erst, nachdem Sie über unser Consent-Tool Complianz in den Einsatz dieses Dienstes eingewilligt haben. Solange keine Einwilligung vorliegt, wird reCAPTCHA nicht geladen und es findet keine Datenübertragung an Google statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780. Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google-Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.

Google Maps

Auf unseren Veranstaltungsseiten binden wir über das Plugin „The Events Calendar“ Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Die Einbindung von Google Maps erfolgt erst, nachdem Sie über unser Consent-Tool Complianz in den Einsatz dieses Dienstes eingewilligt haben. Solange keine Einwilligung vorliegt, wird Google Maps nicht geladen und es findet keine Datenübertragung an Google statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

The Events Calendar – Kalender-Export

Für die Darstellung und Verwaltung unserer Veranstaltungen nutzen wir das WordPress-Plugin „The Events Calendar“. Auf unseren Veranstaltungsseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einzelne Termine in einen externen Kalenderdienst zu exportieren bzw. dort hinzuzufügen. Konkret stehen die folgenden Export-Optionen zur Verfügung:
  • Google Kalender – Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
  • Microsoft Outlook 365 / Outlook Live – Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
  • iCalendar (.ics-Datei) – Die Datei wird auf unserem eigenen Server bei IONOS erzeugt; eine Datenübermittlung an Dritte findet bei dieser Variante nicht statt.
Wenn Sie auf einen der Export-Links zu Google Kalender, Outlook 365 oder Outlook Live klicken, werden Sie zum jeweiligen externen Dienst weitergeleitet. Dabei werden die Veranstaltungsdaten (insbesondere Titel, Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort und Beschreibung des Termins) als URL-Parameter an Google bzw. Microsoft übermittelt. Zudem kann der jeweilige Anbieter weitere Informationen erfassen, etwa Ihre IP-Adresse und – sofern Sie bei dem Dienst eingeloggt sind – Informationen zu Ihrem Nutzerkonto. Diese Übermittlung erfolgt erst, nachdem Sie den jeweiligen Export-Link aktiv angeklickt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Veranstaltungsinformationen). Bei einer Weiterleitung an Google oder Microsoft kann eine Datenübertragung in die USA stattfinden. Beide Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zum Einsatz. Weitere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der Anbieter:

Complianz (Cookie-Consent-Tool)

Unsere Website nutzt das Consent-Tool „Complianz“, um Ihre Einwilligung in die Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Endgerät bzw. zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande (im Folgenden „Complianz“). Complianz ist lokal auf unserem Server installiert. Eine Verbindung zu Servern des Anbieters wird beim Besuch unserer Website nicht hergestellt; Ihre Einwilligungsdaten verbleiben ausschließlich auf unserem Server. Wenn Sie unsere Website betreten, speichert Complianz einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten (insbesondere Einwilligungs-ID, Datum und Uhrzeit der Einwilligung, anonymisierte IP-Adresse, Informationen zu Browser und Endgerät, Status der Einwilligung) werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Complianz-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Der Einsatz von Complianz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Niederlande sind Mitgliedstaat der Europäischen Union; eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Da Complianz vollständig lokal auf unserem Server verarbeitet wird und keine personenbezogenen Daten an die Complianz B.V. übertragen werden, ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Complianz nicht erforderlich. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Complianz unter: https://complianz.io/legal/privacy-statement-eu/.

Quelle (Mustervorlagen für Teile dieser Datenschutzerklärung): https://www.e-recht24.de

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